LittleLin's Scrapbook

吳兆南老師︰「今日的傳統,必然是昨日的流行;今日的流行,必定是明日的傳統。」

目前我自己的資訊整理方式省思

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目前我都是使用 Evernote 搭配 XMind 來做一些學習筆記的整理和一些想法的記錄。

XMind 在幫我歸納一堆雜亂的資訊時很好用,很多時候因為資訊太雜,或是有時候時間有點斷斷續續,所以我通常的做法就是想到什麼就亂打什麼,等全部打完再來歸納重點。

透過 XMind 心智圖的形式,其實項目的階層非常容易整理,而且也很容易做。後來我也拿它做為我去開會記錄時的工具,發現比起純寫筆記,回來整理會議記錄時,使用這樣形式記錄下來的重點,更容易讓我回想當時討論的重點跟一些細節。

最近甚至在某些場合,也試著拿 XMind 做為向客戶溝通想法的工具,在某些情境下,覺得甚至比簡報檔還更容易讓客戶理解。因為透過心智圖的形式,整件事情的邏輯,會比一頁頁簡報檔更容易呈現出來讓讀者知道。當然這也有可能是我簡報檔寫太差的原因就是了 XD

XMind 同時有 Windows 和 Mac 版,我都是透過 Dropbox 做為兩個平台上筆記同步的機制。有時候外出帶 MacBook Pro 出去和客戶開會,使用 XMind 做的會議記錄檔,就直接放在 Dropbox 上。回到公司打開公司電腦就可以接著再繼續編輯或瀏覽,很方便。

Evernote 則是在記錄學習筆記和專案文件內容上,我覺得很好用。我目前在學習上,常常是利用 Evernote 將一些網頁資訊先亂貼進去,再使用 XMind 將這些雜亂的資訊,做進一步的整理,理清一下脈絡。等到覺得似乎夠清楚了,再試著將整理完的資訊,以比較有條理的敘述方式,寫進去 Evernote 中。等到覺得又更完整了,再騰到公司內部的 wiki 上。

在撰寫專案的一些文件時,最近也想試行看看,可不可以採用這樣的做法。因為我常常覺得,直接和 Word 直球對決,往往會寫不出東西來。Word 格式化的東西太多太雜,反而會是阻礙思考的雜訊。不如就真的把它拿來當「文書處理軟體」,等「文書」內容都透過 Evernote 等方式大概都準備好了,再專心用 Word 來「處理」它的排版就好 XD`

Evernote 在 Windows、Mac、Android 下都有對應的平台軟體,因為它本來就號稱是雲端記事本,所以在同步上就更加簡單,不需要透過 Dropbox。而且因為有手機版,其實也很方便出門在外可以瀏覽 (寫就算了,太累了)。

小小做個記錄和省思,以後可以回來再看看。

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